广州市南沙区东涌镇商会档案保管制度

第一章 档案保管制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，办公室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好办公室温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对办公室档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

第二种 档案保密制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和秘书处负责人批准，必要时报请分管领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案管理工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须集中销毁。

六、在保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案管理工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

第三章 档案使用制度

一、查阅档案、资料者，须持工作证等有效证件，同时填写查阅登记表。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经秘书处负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经秘书处负责人或分管领导批准，并办理外借手续；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按有关规定借用。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。　

七、未经分管领导批准或秘书处授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

第四章 附则

本制度自2017年11月29日第四届第一次会员大会通过之日起实施，由理事会负责解释。